📃Zásady zpracování os. údajů
dle čl. 12 a násl. Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).
Komunita Cubic-kingdom sbírá některé relevantní, ne citlivé, osobní údaje (dle specifikace GDPR) pro správný chod a funkce komunitního rozhraní v rámci projektu mc.cubic-kingdom.cz a všech přidružených serverů, aplikací a virtuálních prostor jako je discord server.
Tyto osobní informace jsou dále zpracovány a archivovány v souladu s platnými právními předpisy abychom byli schopni Vám poskytnout funkční virtuální prostor se všemi výhodami a možnostmi, na které jste doposud byli zvyklí. Kvůli změně v legislativě jsme ale povinni Vás informovat o způsobu, jakým Vaše osobní informace zpracováváme a archivujeme a o které osobní informace se jedná.
Snažíme se, aby zásady ochrany osobních údajů byly popsány jednoduše a srozumitelně. Pokud Vám však nebude cokoliv dostatečně zřejmé nebo budete-li mít další dotazy ke způsobu a ochraně zpracování osobních údajů, neváhejte se na nás obrátit. Vedení serveru je schopné Vaše dotazy zodpovědět.
Činnosti, pro které Vaše osobní údaje zpracováváme
● Hráčský profil a přístup do prostor pro registrované uživatele - projekt Cubic-kingdom se kategorizuje jako sociální síť pro úzkou komunitu především hráčů počítačových her a nabízí možnost založit si ve virtuálním prostoru komunity vlastní uživatelský profil, který umožňuje především přístup k serverům komunity a k funkcím webu mc.cubic-kingdom.cz. Pro zajištění správné funkce a identifikace uživatele je nutné zpracovat a archivovat ty informace, které uvede uživatel při registraci profilu a ty, které dobrovolně ve virtuálním prostoru komunity sdílí. Nad rámec toho je zpracována a archivována jako identifikátor i IP adresa uživatele a to především z bezpečnostních důvodů (viz kapitola Zero).● Zero- je umělá inteligence a virtuální asistentka běžící na pozadí celého virtuálního prostoru komunity Cubic-kingdom a to především jako ochranný prvek zabraňující úniku dat, či znemožňující neoprávněné přístupy k datům ve virtuálním prostoru komunity. Zero sbírá takové osobní údaje, které umožňují dané asistentce vyhodnotit přístup jako potenciálně nežádoucí a následně takovému přístupu zamezit.● Marketing - abychom mohli uživatele oslovit se soutěží, akční nabídkou, zajímavostí nebo novinkou z prostředí komunitního virtuálního prostoru Cubic-kingdom, evidujeme Vaše identifikační a kontaktní údaje (např. jméno a příjmení, pseudonym, emailovou adresu)
Zpracované osobní údaje a účel jejich zpracování
Osobní údaje, které od Vás nebo o Vás získáme, můžeme zpracovávat (tzn. uložit si je do databáze, uchovávat na fyzických či virtuálních úložištích souvisejících s virtuálním prostorem komunity a dále s nimi pracovat) pouze za určitým konkrétním účelem a vždy na základě nějakého právního titulu, který nám zpracování osobních údajů umožňuje. Tyto osobní údaje nazýváme relevantními pro naše potřeby. Takové osobní údaje, u nichž účel zpracování nebo právní základ zpracování chybí, zpracovávat nesmíme a nedochází k tomu (jedná se o citlivé osobní údaje dle specifikace GDPR). Dále také nezpracováváme údaje osob mladších 16ti let, jelikož povolujeme přístup k našemu webu pouze osobám starších 16ti let. Tím se rozumí, že jste hranice věku již dosáhli a berete na to zřetel.Z pohledu GDPR osobní údaje zpracováváme za těmito účely a na základě těchto právních titulů (důvody zpracování):● Identifikační a kontaktní údaje nutné pro zabezpečení správného fungování komunitního projektu na základě uživatelské registrace do virtuálního prostoru projektu se zavazujeme nabídnout uživateli možnost využívat veškeré sounáležitosti, které se pro registrované uživatele v rámci virtuálního prostoru komunitního projektu mlrp.cz nabízí.Z těchto důvodů ukládáme především: ○ pseudonym uživatele (přihlašovací jméno, discord ID) ○ přístupové heslo v zašifrovaném formátu ○ kontaktní údaj uvedený při registraci ○ jednotlivé souhlasy uvedené při registraci ○ IP adresu uživatele ○ identifikátory přidělené rozhraním portálu (unikátní identifikační číslo, typ uživatelského účtu apod.) ○ Veškerý obsah, který uživatel v rámci komunitního portálu zveřejňuje, či sdílí se identifikuje a váže k jeho účtu. (V uživatelském nastavení lze stáhnout k nahlédnutí veškeré údaje a data, která se k Vašemu účtu váží k nahlédnutí v souladu s nařízením GDPR). Údaje ukládáme po celou dobu platnosti uživatelského účtu v rámci virtuálního prostoru projektu Cubic-Kingdom a nejdéle 5 let po jeho zrušení. Údaje, u nichž zjistíme, že již aktuální nejsou, obvykle ihned likvidujeme a dále je nezpracováváme. Likvidaci údajů si může uživatel i sám vyžádat v souladu s nařízením GDPR, ale může tím zapříčinit ztrátu funkčnosti uživatelského účtu.● Identifikační a kontaktní údaje nutné pro správný chod ochranné asistentky Zero- na základě požadavku GDPR k přiměřené ochraně uživatelských dat jsou z důvodu možného potenciálního zneužití virtuální cestou data chráněna virtuální asistentkou Zero, která ukládá o každém návštěvníkovi projektu (i neregistrovaném) dostupné identifikační údaje (především IP adresu) a ty poté zakóduje ztrátovým šifrováním, které již není možné zpětně dešifrovat na čitelný identifikační údaj, ale Zero takto zašifrované údaje dokáže použít k identifikaci nežádoucího přístupu formou srovnání ztrátových údajů a pokud se shodují, asistentka rozpozná že se jedná o stejného uživatele a přístup mu zamezí, pokud je nežádoucí. Díky této formě ukládání informací se efektivně vylučuje z dopadu nařízení GDPR, jelikož data, která ukládá, nejsou zpětně dešifrovatelná a použitelná jako jednoznačný identifikátor daného přístupu, nebo čitelná jako osobní údaj. Zero ukládá a ztrátově šifruje následující údaje: ○ IP adresa (unikátní virtuální identifikátor, který je základem fungování Zero) ○ informace, které si na základě srovnání IP adresy dokáže spárovat s existujícím aktivním, ukončeným nebo suspendovaným uživatelským účtem ○ Identifikátor přidělený Zero, který určuje, zda je přístup žádoucí, či ne. ○ Discord ID Údaje ukládané do databáze Zero jsou ukládány automaticky a bez přičinění majitele, tyto údaje nejsou nikým čitelné, tudíž technicky nespadají do kategorie osobních informací a nelze je ani na vyžádání smazat a to ze dvou důvodů. Údaje nelze smazat, jelikož zajišťují další ochranu osobních údajů zpracovávaných komunitním projektem a tudíž musí být uchovávány v souladu s nařízením GDPR. Zároveň údaje nelze smazat, jelikož majitel nedokáže identifikovat o které údaje se jedná (ztrátové šifrování z nich udělá nedešifrovatelné a neidentifikovatelné shluky dat).● Identifikační a kontaktní údaje určené pouze pro marketingové účely - na základě oprávněného zájmu informovat Vás o novinkách, zajímavostech, akcích a soutěžích komunitního projektu evidujeme: ○ pseudonym (uživatelské jméno, discord ID), pod kterým vystupujete ve virtuálním prostoru komunitního portálu ○ mailovou adresu uvedenou při registraci, abychom Vás mohli případně kontaktovat ○ souhlas se zpracováním údajů pro marketingové účely ○ Vaši aktivitu v prostorách portálu pro relevantní určení zajímavostí šitých na míru. ○ další údaje, které s námi dobrovolně sdílíte prostřednictvím svého uživatelského profilu, či sdílených příspěvků zveřejněných z Vašeho uživatelského účtu. Údaje, které jsou aktuální a platné uchováváme po celou dobu trvání aktivního uživatelského účtu, nejdéle však 2 roky po jeho ukončení. Údaje, u nichž zjistíme, že již aktuální nejsou, zcela likvidujeme a dále je nezpracováváme. Uživatel, který udělí samostatný souhlas pro zpracování svých osobních údajů pro marketingové účely jej může kdykoliv odvolat a dožadovat se práva na výmaz. Tento akt neovlivní správné fungování uživatelského účtu, ale uživatel se tak pravděpodobně připraví o možnost získat z projektu něco navíc. ● Soubory cookies - Cookies shromažďuje skript společnosti Google Inc., který je umístění na našem webu. Vaše cookies tak předáme společnosti Google Inc. k tomu, aby je anonymizovala. Teprve s těmito anonymizovaný cookies pracujeme. Anonymizované cookies již nejsou osobními údaji. Samotný proces anonymizace, respektive předání k anonymizaci, je zpracováním osobních údajů, který činíme na základě právního titulu oprávněného zájmu. Dále používáme soubory cookies k uložení souhlasu se všemi podmínkami a uložení relace nutné k fungování přihlašovacího systému na našem webu, tyto cookies však neobsahují žádné osobní údaje.Žádný osobní údaj, který zpracováváme, nespadá do některé ze zvláštních kategorií (tzv. citlivých) osobních údajů (rasový či etnický původ, politické názory, náboženské vyznání či filozofické přesvědčení, genetické nebo biometrické údaje aj.).
Jakým způsobem informace a údaje o Vás získáváme
Pro získávání a shromáždění nezbytných informací používáme několik způsobů:
Informace, které zadáte při založení (registraci) uživatelského účtu - obvykle se jedná o pseudonym pod kterým vystupujete a mailová adresa, kdyby bylo potřeba řešit například suspendaci účtu, nebo ztrátu hesla. Součástí je i IP adresa, která byla přítomna při registraci.
Informace získané automaticky asistentky Zero - jedná se především o IP adresu aktuálního přístupu, aby byla zajištěna správná a bezpečná funkce ochranné asistentky Lifie.
Informace, které nám sami sdělíte - jedná se o veškeré Vámi zveřejněné informace na svém uživatelském profilu, nebo které sdílíte s komunitou prostřednictvím Vašeho uživatelského profilu.
Informace, které získáme Vaší činností ve virtuálním prostoru komunity - jedná se o jednoduchý záznam Vaši aktivity ve virtuálním prostoru komunity a na přidružených serverech, apod.
Sdílení osobních údajů
Vaše osobní údaje s nikým nesdílíme, pokud nedojde k některému z následujících případů:
O sdílení nás požádáte - máte právo nás požádat, abychom osobní údaje, které se Vás týkají sdíleli mimo virtuální prostor projektu Cubic-kingdom. Přenos těchto údajů musí být ošetřen zvláštní písemnou dohodou.
Z právních důvodů - můžeme sdílet Vaše osobní údaje s třetími stranami, pokud jsme v dobré víře přesvědčení, že sdílení je rozumně nutné za účelem: ○ dodržení platných zákonů či jiných právních předpisů a projednání soudních řízení nebo vyřízení žádostí státní správy; ○ zjištění, zabránění nebo jiného postupu při obraně právních nároků naší komunity.
Můžeme sdílet údaje, které neumožňují zjištění Vaší totožnosti. Jedná se o statistiky a jiná agregovaná data, tedy pouze o informace bez jakékoliv vazby na konkrétní osobu.
Kde uchováváme zpracované údaje
Údaje, které od Vás shromažďujeme, jsou uchovávány a zpracovány výhradně v rámci zemí Evropské unie.
Ukládání dat v elektronické podobě - provádíme za pomocí služeb poskytovatele hardwaru, síťového připojení a datového úložiště. Pokud je to nutné, máme s poskytovateli uzavřeny příslušné smluvní dokumenty, které jsou v souladu s těmito Zásadami ochrany osobních údajů a dalšími příslušnými opatřeními k zajištění důvěrnosti a zabezpečení Vašich osobních údajů.
Zabezpečení osobních údajů
Zabezpečení dat s osobními údaji je pro nás prioritou. Snažíme se přijímat vhodná technická a organizační opatření, která zajistí, že se s Vašimi osobními údaji bude zacházet bezpečně a podle těchto zásad. Snažíme se chovat tak, abychom shromážděné údaje chránili před neoprávněnými operacemi. Konkrétně se jedná o tato bezpečnostní opatření:
1.Zabezpečení dat v elektronické podobě - je prováděno specializovaným datacentrem, ve kterém jsou umístěny servery s virtuálním prostorem naší komunity. Data jsou chráněna jak po fyzické tak i softwarové stránce. Úroveň ochrany umožňuje odolat kritickým situacím, jako jsou živelné pohromy, požár, masivní hackerské útoky nebo energetické havárie.
2.Zabezpečení pomocí asistentky Zero - Zero je nezávislý nadstandardní bezpečnostní prvek, který pomáhá zabezpečit data po softwarové stránce a znemožnit nežádoucí přístup do virtuálního prostoru komunity.
3.Minimalizace přistupujících osob - přístup k osobním údajům omezujeme pouze na ty členy komunity Cubic-kingdom, kteří jsou součástí Vedení serveru a zároveň tyto údaje potřebují znát, aby mohli řádně plnit své povinnosti v rámci správy virtuálního prostoru komunity. Tito členové jsou řádně poučeni a vázáni přísnými povinnostmi zachovávat důvěrnost, a v případě porušení tohoto závazku mohou být důrazně potrestáni.
4.Monitoring - všechny přístupy k datům jsou monitorovány.
Vaše práva
Je-li to v daném případě relevantní, máte mnohá práva podle právních předpisů na ochranu osobních údajů. Zejména se jedná o:
právo přistupovat a nahlížet do osobních údajů, které jsou o Vás zpracovány (čl. 15 GDPR);
právo na opravu včetně toho, abychom učinili jakékoli nezbytné změny pro zajištění jejich přesnosti a aktuálnosti (čl. 16 GDPR);
právo na výmaz svých osobních údajů, tedy tzv. “být zapomenut” (čl. 17 GDPR);
právo na omezení rozsahu takto zpracovávaných osobních údajů (čl. 18 GDPR);
právo na přenos Vašich osobních údajů k jinému správci (čl. 20 GDPR);
právo vznést námitku proti zpracování (čl. 21 GDPR)
právo na odvolání svého uděleného souhlasu se zpracováním svých údajů;
a také právo podat proti tomuto zpracování stížnost u dozorového úřadu ÚOOÚ (čl. 77 GDPR)
Změny našich zásad ochrany osobních údajů
Jakékoliv změny, které můžeme v budoucnu v tomto dokumentu učinit, budou publikovány na našem discordu a dostanete jako první vědět. Vaše práva vyplývající z těchto zásad ochrany osobních údajů bez Vašeho výslovného souhlasu nijak neomezíme ani neupravíme.
Kontaktujte nás
V případě dotazů a žádosti týkajících se našeho použití Vašich osobních údajů, nebo pokud si přejete uplatnit jakákoliv svá práva, nebo pokud nebudete některým termínům v tomto dokumentu rozumět, neváhejte nás kontaktovat prostřednictvím elektronické pošty na adrese: mc.cubic.kingdom@gmail.com nebo prostřednictvím ticket systému na našem hlavním discordu.
Platné od: 04.02.2024
Platné od: 01.01.2023
Nikdy nesdílejte osobní údaje! Vaše bydliště, jméno či jakékoli osobní informace jsou pouze vaše. urcite_dominik, TomasOCELAR nebo jakýkoli jiný hráč nemá právo na jejich zjištění. Rozšiřování cizích osobních údajů je dle zákona trestné a trestá se až odnětím svobody. Jakýkoli druh šikany je taktéž protizákonný. Mezi šikanu se řadí např. opakované vydírání, nadávky na vaši osobu či osobu ve vašem okolí, rozšiřování osobních údajů (převážně fotky), zesměšňování či urážení.
Last updated